Project Coordinator – Những bước đi nhỏ đáng giá.

Mình từng làm Dev, rồi BA, hiện là Project Coordinator – đang học cách chuẩn bị cho vai trò PM từ những bước đi nhỏ.

Quen làm việc với nhiều bên, tích góp cũng kha khá trải nghiệm, mình chợt nghĩ thầm:
“Chắc mình cũng ổn rồi. Sao không thử bước ra ngoài xem vai trò PM trông như thế nào?”

Rồi thực tế xuất hiện, cho mình một cái đánh yêu: Đi đâu mà vội thế? Từ từ bạn eiiii.

1. Khi mình nhận ra… mình chưa phải PM

Không có thất bại lớn, không có drama.
Chỉ là một cảm giác rất rõ: mình hiểu dự án, nhưng chưa thật sự hiểu cách cả dự án vận hành như một tổng thể, và cũng chưa đủ trải nghiệm để vận hành cả một đội ngũ.

Mình dần nhận ra, làm PM không chỉ là “hiểu cho đúng”, mà còn là:

• Giữ nhịp cho cả team
• Cân bằng con người, tiến độ và kỳ vọng
• Và chịu trách nhiệm cho những thứ đôi khi… không hẳn do mình trực tiếp làm ra

Không chỉ kiến thức, mà kinh nghiệm tích lũy qua từng dự án mới là thứ giúp PM chín dần theo thời gian.

Thay vì cố chứng minh mình đã sẵn sàng, mình chọn chấp nhận rằng mình chưa phải PM.
Và khá may mắn, khi ST mở ra cho mình một con đường mới – một vị trí gần PM hơn: Project Coordinator.

2. Bước vào vai trò Project Coordinator – mọi thứ bắt đầu rõ ràng hơn

Vai trò này không hề hào nhoáng, không “quyền lực”, và cũng không giống những gì mình từng tưởng tượng.

Công việc hằng ngày xoay quanh:

• Theo dõi task
• Nhắc deadline
• Note họp
• Kết nối các bên
• Xử lý những việc nhỏ nhưng nếu bỏ qua thì… cả team khựng lại

Có lúc mình thấy mình giống BA, có lúc lại na ná PM. Nhìn vào thì khá mơ hồ.
Thoạt đầu, mình cũng nghĩ: “Ủa, sao thấy ít chuyên môn hơn BA, mà cũng chẳng có quyền lực gì nhiều?”

Nhưng đổi lại, mình nhìn dự án như một bức tranh toàn cảnh, chứ không còn là những mảnh ghép rời rạc.

Ở vị trí này, mình bắt đầu hiểu rằng:

• PM không sống bằng những quyết định lớn mỗi ngày, mà bằng việc giữ cho mọi thứ không lệch hướng
• Mình không cần phải “quyền lực”, chỉ cần hiểu rõ vị trí của mình và làm tốt vai trò điều phối để mọi thứ vận hành trơn tru

Những việc nhỏ, làm đều mỗi ngày, dần dần tạo ra những tác động lớn hơn mình nghĩ.

3. Khi niềm tin đến trước sự tự tin

Càng đi nhiều, tiếp xúc nhiều, học hỏi nhiều, mình càng nhận ra bản thân vẫn còn khá non.
Có lẽ như một cơ chế phòng vệ, mình bắt đầu thiếu tự tin hơn về những gì mình từng biết,  nhưng cũng chính nỗi sợ ấy đã thôi thúc mình học hỏi nhiều hơn để hoàn thiện bản thân mỗi ngày.

Có một điều nghe khá buồn cười – mà cũng khá áp lực: mình được trao niềm tin trước cả khi mình thật sự tin vào chính mình.

Mình được giao việc, được kỳ vọng, được xem là người có thể gánh trách nhiệm, trong khi trong đầu vẫn vang lên câu hỏi quen thuộc: “Mình làm được không?”

Nhưng chính niềm tin đó khiến mình không dám làm cho qua loa. Mình cẩn thận hơn, chủ động hơn, và chịu trách nhiệm nhiều hơn cho từng việc nhỏ.

Hóa ra, đôi khi mình trưởng thành vì đã đủ tự tin, mà vì không muốn phụ niềm tin của người khác.

4. Những bước đi nhỏ, nhưng ngày nào cũng có

Làm Project Coordinator có rất nhiều ngày… bình thường.
Không có cột mốc hoành tráng, chỉ là:

• Hôm nay dự án chạy mượt hơn hôm qua
• Một rủi ro được phát hiện sớm
• Một cuộc họp bớt rối hơn một chút

Có lúc mình tự trêu mình là “thợ đụng” – việc gì cũng chạm tay vào. Nhưng chính những việc đó giúp mình:

• Hiểu quy trình thực tế hơn
• Hiểu con người phía sau mỗi vai trò
• Hiểu vì sao PM luôn cần cái nhìn rộng hơn chuyên môn

Mỗi ngày một chút, chậm rãi nhưng đều đặn, và rồi mình nhận ra mình đang trở thành một phiên bản tốt hơn của chính mình.

5. Chưa phải PM, nhưng đang đi đúng hướng

Đến hiện tại, mình vẫn chưa phải PM. Và thật lòng mà nói, mình thấy điều đó hoàn toàn ổn.

Vai trò Project Coordinator cho mình thời gian để:

• Học cách điều phối trước khi ra quyết định
• Hiểu trách nhiệm trước khi nhận danh xưng
• Và xây nền tảng trước khi bước lên một vai trò lớn hơn

Mình tin rằng  mình đang trong giai đoạn chuẩn bị kỹ lưỡng để thực sự xứng đáng với những gì mình hướng tới. Đi chậm hơn một chút, nhưng đi chắc hơn.
Và với mình, đó là những bước đi nhỏ rất đáng giá trong hành trình phát triển của bản thân