(AVC Recap) Thiết lập mục tiêu Agile và OKR: chìa khóa dẫn đến thành công vượt trội 

Đây là một phần trong chuỗi sự kiện Agile Vietnam Conference 2023 do SupremeTech thực hiện! Chủ đề “Cách Triển Khai Thiết Lập Mục Tiêu Agile bằng OKRs” được trình bày bởi Carsten Ley.

Trong phiên chia sẻ có tiêu đề “How to Implement Agile Goal Setting by OKRs” (Cách Triển Khai Thiết Lập Mục Tiêu Agile bằng OKRs), ông Carsten Ley, người sáng lập OKR Asia & OKR Champ, đã mang đến cho người tham dự những hiểu biết có giá trị về việc triển khai hiệu quả Mục tiêu và Kết quả then chốt (Objectives and Key Results – OKRs) cho việc thiết lập mục tiêu Agile. Trong bài chia sẻ đầy tâm huyết của mình, Carsten nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một mục đích và chiến lược rõ ràng để định hướng việc sử dụng OKRs.

OKRs: Mục tiêu (Objectives), Kết quả then chốt (Key Results) và Hành động (Actions)

Carsten bắt đầu bài thuyết trình bằng cách giải thích ba thành phần của OKRs: Mục tiêu (Objectives), Kết quả Then chốt (Key Results) và Hành động (Actions).

• Đầu tiên và quan trọng nhất, Mục tiêu định nghĩa nơi tổ chức muốn đến.
• Tiếp theo, Kết quả then chốt đo lường sự thành công của các mục tiêu.
• Cuối cùng, Hành động phác thảo các dự án hoặc sáng kiến để đạt được kết quả mong muốn.

Chiến lược Triển khai

Carsten sau đó đã chia sẻ các chiến lược thực tiễn để triển khai OKRs.

• Bắt đầu với một North-star, bao gồm tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức, nó cung cấp một hướng dẫn định hướng.
• Mục tiêu Chiến lược và Lộ trình (Strategy goals and roadmaps) giúp tạo ra một kế hoạch sơ bộ trong khi các mục tiêu nên mang tính động lực và hòa nhập.
• Một Kế hoạch hành động nên nhấn mạnh thành tích tập thể thay vì các nhiệm vụ cá nhân.
• Kết quả then chốt nên tập trung vào các kết quả có thể đo lường được và được hỗ trợ bởi các số liệu và nguồn dữ liệu liên quan.
• Cuối cùng, Hành động hoặc dự án phác thảo các bước để đạt được thành công.

Quy trình Triển khai

Tiếp theo, Carsten nhấn mạnh tầm quan trọng của đào tạo OKR và các buổi workshop chiến lược để làm quen với khuôn khổ OKR.

• Các buổi thiết lập và đánh giá OKR hàng quý,
• Kiểm tra Kết quả then chốt hàng tuần (weekly key result check-ins), và
• Theo dõi hàng tuần các Hành động so với Kết quả then chốt đảm bảo sự căn chỉnh và tiến độ.

Vai trò của một OKR Champion đóng vai trò là người hỗ trợ cho việc triển khai OKR hiệu quả.

Những điều cần lưu ý

Sau đó, Carsten nhấn mạnh rằng OKRs nên được viết ở cấp độ công ty, và việc thiết lập và đánh giá OKR đội nhóm thường đòi hỏi sự tham gia của toàn bộ đội. OKRs cá nhân không được khuyến khích, vì OKRs được thiết kế để thúc đẩy thành tích tập thể và sự căn chỉnh.

Bằng cách áp dụng những hiểu biết và chiến lược của Carsten Ley, người tham dự đã có được một nền tảng vững chắc để triển khai OKRs như một khuôn khổ thiết lập mục tiêu Agile. Khuôn khổ này cho phép các tổ chức thúc đẩy sự tập trung, sự căn chỉnh và thành công có thể đo lường được hướng tới các mục tiêu chiến lược của họ.

Trải nghiệm Phát triển Phần mềm Agile với SupremeTech

Tại SupremeTech, chúng tôi áp dụng phương pháp luận Agile trong phát triển phần mềm tùy chỉnh để cung cấp sản phẩm nhanh hơn và xây dựng sản phẩm tốt hơn. Chúng tôi đã nâng cấp Agile bằng cách tùy chỉnh một số tính năng bổ sung độc đáo, bao gồm công cụ lập kế hoạch và giám sát tùy chỉnh, báo cáo minh bạch theo thời gian thực và Agile đi kèm với kiểm soát chất lượng.

Hãy cùng thảo luận với chúng tôi để tìm hiểu thêm!