Bí quyết nâng cao năng suất làm việc hiệu quả cho đội ngũ nhân viên 

Việc quản lý một công ty không hề dễ dàng, đặc biệt nếu bạn có một đội ngũ nhân viên. Mặc dù khó khăn trong việc buông bỏ sự kiểm soát đối với công việc của mình, nhưng với tư duy và phương pháp tiếp cận phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng các đồng nghiệp của mình có thể thực hiện công việc hiệu quả như chính bạn.

Hiệu quả của đội ngũ nhân viên có thể quyết định sự thành công hay thất bại của công ty bạn. Tuy nhiên, việc truyền cảm hứng để đội ngũ của bạn chia sẻ nhiệt huyết với bạn không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Một trong những mục tiêu chính của bất kỳ công ty nào là học cách tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết blog của chúng tôi.

Đo lường Năng suất (Productivity)

Phương pháp tốt nhất để đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả là đo lường kết quả đầu ra của họ. Việc quy trình kinh doanh của một doanh nghiệp hiệu quả đến mức nào là thông tin quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào để biết cách tăng năng suất làm việc của nhân viên. Doanh nghiệp sẽ có thể xác định chính xác nguồn gốc của sự hao hụt năng suất nhờ vào dữ liệu đã thu thập được.

Tăng trưởng hiệu quả dài hạn đòi hỏi sự tập trung vào năng suất, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng bảo vệ. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp thiết lập tiêu chuẩn hiệu suất, xác định các khu vực cần thay đổi, ghi nhận thành tích và đánh giá hiệu quả tổng thể của đội ngũ nhân viên. Khi năng suất được theo dõi thường xuyên, các doanh nghiệp có thể đánh giá cách thức phương pháp của họ đã thay đổi theo thời gian và thực hiện những điều chỉnh cần thiết để tối đa hóa sản lượng.

Theo dõi năng suất là rất quan trọng vì nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả của nhân viên bạn. Các nhà quản lý có thể sử dụng thông tin về năng suất của nhân viên để quyết định ai có thể đảm nhận nhiều công việc hơn hoặc ai nên dẫn đầu một nỗ lực hợp tác.

Cải thiện Giao tiếp

Giao tiếp nội bộ và bên ngoài—ví dụ như giao tiếp giữa các phòng ban, giữa các nhóm, giữa quản lý và nhân viên, và giữa nhân viên và khách hàng—đều là những yếu tố thiết yếu cho sự thành công của bất kỳ tổ chức nào. Trong một công ty có thiếu đi các kênh giao tiếp rõ ràng, các hoạt động lãng phí như làm lại cùng một việc hoặc dành thời gian cho các hoạt động không cần thiết cho thành công sẽ phát triển mạnh.

Giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết để xây dựng niềm tin, khuyến khích hợp tác và cải thiện các mối quan hệ, và là một trong những yếu tố then chốt để tăng năng suất làm việc của nhân viên. Hãy tạo ra một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy thoải mái trao đổi và giúp đỡ lẫn nhau. Khi không có rào cản chia sẻ thông tin, các nhóm sẽ có thể làm việc cùng nhau tốt hơn để hoàn thành công việc. Kết quả là nhân viên sẽ phát triển các thói quen tốt hơn và làm việc năng suất hơn về tổng thể.

Tập trung vào Đào tạo Nhân viên

Đầu tư vào phát triển nhân viên là điều cần thiết nếu bạn kỳ vọng vào một mức độ nỗ lực và hiệu suất cao hơn từ đội ngũ của mình. Tư vấn, đào tạo và hướng dẫn đều là những ví dụ về các chiến lược phát triển nhân viên có thể giúp thúc đẩy sản lượng công việc.

Điều quan trọng là đào tạo nhân viên ngay từ khi bắt đầu công việc và định kỳ trong suốt quá trình họ làm việc. Điều này bao gồm cả đào tạo nội bộ và cử họ tham gia các hoạt động giáo dục bên ngoài văn phòng. Mỗi nhân viên nên được phép tiến bộ qua các buổi đào tạo theo tốc độ của riêng mình. Việc học tập và thực hành không thể diễn ra hiệu quả nếu nhân viên bị buộc phải vội vã vượt qua các chủ đề phức tạp. Hãy cho phép nhân viên học hỏi theo tốc độ và thời gian của riêng họ.

Loại bỏ các Yếu tố Gây xao nhãng

Mặc dù sự gián đoạn là điều không thể tránh khỏi ở bất kỳ nơi làm việc nào, nhưng việc khuyến khích các cá nhân duy trì sự tập trung là chìa khóa để tối đa hóa năng suất. Chiến lược hiệu quả nhất là nhận thức được nguồn gốc của sự gián đoạn và sẵn sàng với các chiến lược để đối phó với chúng.

Tránh phải tham dự các cuộc họp vô nghĩa và thực hiện các nhiệm vụ không cần thiết. Lập một chương trình nghị sự dễ làm theo cho mọi cuộc thảo luận. Luôn chuẩn bị cho cuộc họp bằng cách đọc qua chương trình nghị sự trước thời hạn. Sẽ không phải là một ý kiến hay nếu tổ chức một cuộc họp mà bạn không thể giải thích được lý do tại sao nó cần thiết.

Điện thoại di động là một nguồn gián đoạn lớn khác tại nơi làm việc và đặc biệt gây vấn đề khi nhân viên không được giám sát. Trong giờ làm việc, điều quan trọng là nhắc nhở nhân viên cất điện thoại di động và kiềm chế không sử dụng chúng trừ khi thực sự cần thiết. Nhân viên sẽ có thể tập trung tốt hơn vào công việc khi họ không liên tục bị điện thoại di động làm phiền.

Tránh quản lý vi mô (Micromanagement)

Sai lầm phổ biến nhất mà các giám đốc điều hành mắc phải là quản lý vi mô, điều này đã được chứng minh là có tác động tiêu cực đến sản lượng của nhân viên. Ngược lại, việc trao cho nhân viên nhiều quyền tự do hơn để tự mình đưa ra quyết định sẽ khuyến khích họ hoàn thành nhiều việc hơn.

Trách nhiệm của bạn với tư cách là người lãnh đạo công ty là đưa ra lời khuyên và cố vấn bất cứ khi nào cần thiết. Tốt nhất là tìm đúng người cho một công việc và cung cấp cho họ một bản tóm tắt chi tiết về những gì cần phải làm. Hiệu quả của nhân viên tăng lên nhờ cơ hội học hỏi những điều mới và phát triển sự tự tin. Do đó, hãy lùi lại một bước và tin tưởng vào nhân viên của bạn để thực hiện trách nhiệm của họ. Hãy nhớ rằng đã có một mục đích đằng sau việc bạn thuê họ.

Tạo ra một Môi trường làm việc tích cực

Nơi làm việc cần phải thật phù hợp nếu nhân viên muốn làm việc hiệu quả ở đó. Tuy nhiên, điều này hiếm khi xảy ra tại văn phòng do những thứ như căng thẳng, xung đột và thiếu giao tiếp cởi mở, cũng như các yếu tố ít hữu hình hơn như ánh sáng kém hoặc chất lượng không khí kém. Việc biến nơi làm việc thành một nơi hạnh phúc và lành mạnh cho tất cả nhân viên sẽ mang lại lợi ích cho toàn bộ doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có ít cơ hội trải qua sự kiệt sức, cạn kiệt năng lượng và khủng hoảng tinh thần hơn.

Việc tạo không gian xanh tại nơi làm việc là một phương pháp chi phí thấp và dễ dàng để tăng năng suất. Sự hiện diện của cây xanh tại nơi làm việc đã được chứng minh là giúp tăng cường một số chỉ số về sức khỏe tâm lý và sinh lý. Chúng cũng có thể giúp tránh được cảm lạnh và ho thông thường, và khiến nhân viên thoải mái hơn tại nơi làm việc. Biết cách tăng năng suất làm việc của nhân viên là hiểu điều gì khiến mọi người cảm thấy thoải mái hơn, từ đó thúc đẩy hiệu suất của họ.

Lựa chọn ap dụng Công nghệ Số (Digital Adoption)

Nếu bạn muốn đội ngũ của mình hoàn thành nhiều việc hơn, hãy trang bị cho họ những nguồn lực cần thiết để thành công. Sử dụng các công cụ hiện đại có thể thúc đẩy hiệu quả vì chúng tạo điều kiện cho giao tiếp và cộng tác. Cung cấp cho nhân viên của bạn các tài nguyên cần thiết để thành công, chẳng hạn như các giải pháp phần mềm để theo dõi công việc và thời hạn, hoặc công cụ theo dõi thời gian (time trackers) để việc điền bảng chấm công trở nên dễ dàng.

Hầu như mỗi ngày, một ứng dụng hoặc phần mềm văn phòng mới được phát hành với mục đích rõ ràng là sắp xếp hợp lý và đơn giản hóa các tác vụ thường ngày. Điều quan trọng là chọn đúng công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của nhân viên bạn.

Việc tăng năng suất làm việc của nhân viên phụ thuộc rất nhiều vào thái độ của đội ngũ. Để tối đa hóa thành công của công ty, trước tiên bạn phải nhận ra ý nghĩa của năng suất nhân viên và sau đó thực hiện các biện pháp cần thiết (hoặc áp dụng công nghệ phù hợp) để theo dõi, phân tích và thúc đẩy mức năng suất.

Cảm ơn bạn đã đọc. Những chia sẻ của chúng tôi có giúp bạn tìm thấy điều bạn cần không? Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.